Page 19 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 19
๒๗.๖ หนังสือดังกล่าวในข้อ ๒๗.๕ หากผู้บังคับบัญชาระดับผู้บัญชาการกองพล
หรือเทียบเท่าขึ้นไปได้พิจารณาเห็นว่า ไม่มีความจ าเป็นต้องเก็บรักษาไว้จนครบ ๑ ปี ก็ให้สั่งการให้ท าลายได้
๒๗.๗ หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพัน
ทางการเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงินรวมถึง
หนังสือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่หมดความจ าเป็นในการใช้
เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน เพราะได้มีหนังสือหรือ
เอกสารอื่นที่สามารถน ามาใช้อ้างอิงหรือทดแทนหนังสือหรือเอกสารดังกล่าวแล้ว เมื่อส านักงานการตรวจเงิน
แผ่นดินตรวจสอบแล้ว ไม่มีปัญหาและไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ประกอบการตรวจสอบหรือเพื่อการใด ๆ อีก
ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า ๕ ปี
หนังสือเกี่ยวกับการเงิน ซึ่งเห็นว่าไม่มีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ถึง ๑๐ ปี หรือ ๕ ปี
แล้วแต่กรณีให้ท าความตกลงกับกระทรวงการคลัง
ข้อ ๒๘ ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไป จัดส่งหนังสือที่มีอายุ
ครบ ๒๐ ปี นับจากวันที่ได้จัดท าขึ้นที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด พร้อมทั้งบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี
ที่ได้ผ่านการพิจารณาของกรมยุทธการทหารบก (กองประวัติศาสตร์) แล้วให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
กรมศิลปากร ภายในวันที่ ๓๑ มกราคม ของปีถัดไปเว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้
๒๘.๑ หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ
ว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
๒๘.๒ หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบ ที่ออกใช้เป็นการทั่วไป
ก าหนดไว้เป็นอย่างอื่น
๒๘.๓ หนังสือที่ส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้น ให้จัดท า
บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเอง ส่งมอบให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
๒๘.๔ หนังสือที่กรมยุทธการทหารบก (กองประวัติศาสตร์) พิจารณาเห็นว่า
เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์ทางทหาร และประสงค์จะเก็บไว้เอง
ข้อ ๒๙ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี และบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเอง
อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
กรมศิลปากร ผู้รับมอบยึดถือไว้เป็นหลักฐานฝ่ายละฉบับ
๒๙.๑ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ให้จัดท าตามอนุผนวก ๔ แบบบัญชี
ส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ของผนวก ฉ ท้ายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๒๙.๑.๑ ชื่อบัญชีส่งมอบหนังสือครบ ๒๐ ปี ประจ าปีให้ลงตัวเลขของ
ปีพุทธศักราชที่จัดท าบัญชี
๒๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
๒๙.๑.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี
๒๙.๑.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
๒๙.๑.๕ ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ส่งมอบ
