Page 17 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 17
๒๕.๒ เลขทะเบียนรับ ให้ลงทะเบียนตามที่ปรากฏในทะเบียนหนังสือรับ
๒๕.๓ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือ
๒๕.๔ ลงวันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือ
๒๕.๕ รายการ ให้ลงเรื่องย่อของหนังสือเพื่อให้ทราบว่าหนังสือฉบับนั้น
มาจากที่ใด เรื่องอะไร
๒๕.๖ การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือนั้น เพื่อให้ทราบว่า
ส่งไปที่ใด เมื่อใด
หมวด ๓
การเก็บรักษา ยืม และท าลายหนังสือ
ข้อ ๒๖ การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น การเก็บระหว่างปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
และการเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
๒๖.๑ การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ใน
ความรับผิดชอบของเจ้าของเรื่อง โดยให้ก าหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
๒๖.๒ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว
และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก ให้เจ้าหน้าที่ของเจ้าของเรื่องจัดท าบัญชีหนังสือส่งเก็บตามอนุผนวก ๒
แบบบัญชีหนังสือส่งเก็บ ของผนวก ฉ ท้ายระเบียบโดยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับส าหรับเจ้าของเรื่องและ
หน่วยเก็บ เก็บไว้อย่างละฉบับ
๒๖.๒.๑ บัญชีหนังสือส่งเก็บให้มีรายละเอียดดังนี้
๒๖.๒.๑.๑ ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่เก็บ
๒๖.๒.๑.๒ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๖.๒.๑.๓ ลงวันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๖.๒.๑.๔ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ
ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๖.๒.๑.๕ อายุการเก็บหนังสือ ให้ลง วัน เดือน ปี
ที่จะเก็บถึง ในกรณีให้เก็บไว้ตลอดไป ให้ใช้ค าว่า ห้ามท าลาย
๒๖.๒.๑.๖ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๒๖.๒.๒ ส่งหนังสือและเรื่องปฏิบัติทั้งปวงที่เกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
พร้อมทั้งบัญชีหนังสือส่งเก็บไปให้หน่วยเก็บที่ส่วนราชการนั้น ๆ ก าหนด
๒๖.๒.๓ เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือได้รับเรื่องจาก
เจ้าของเรื่อง แล้วให้ประทับตราก าหนดเก็บหนังสือขนาดไม่เล็กกว่า ๒๔ พอยท์ ไว้ที่มุมล่างด้านขวาของกระดาษ
แผ่นแรกของหนังสือฉบับนั้น และลงลายมือชื่อก ากับตรา หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไปให้ประทับตราค าว่า
