Page 20 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 20
๒๙.๑.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๒๙.๑.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๙.๑.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปี ของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๙.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๙.๑.๑๐ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มี
ชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๙.๑.๑๑ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๒๙.๑.๑๒ ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้มอบ
๒๙.๑.๑๓ ลงชื่อผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้รับมอบ
๒๙.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่หน่วยขอเก็บไว้เอง รวมทั้งหนังสือที่
กรมยุทธการทหารบกจะขอเก็บไว้เอง ให้ส่วนราชการเจ้าของเรื่องตามข้อ ๒๘ จัดท าบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี
ตามอนุผนวก ๕ แบบบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปีที่ขอเก็บเอง ของผนวก ฉ ท้ายระเบียบโดย ให้กรอก
รายละเอียดดังนี้
๒๙.๒.๑ ชื่อบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปี ที่ขอเก็บเองประจ าปี ให้ลงตัวเลข
ของปีพุทธศักราชที่จัดท าบัญชี
๒๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
๒๙.๒.๓ วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี
๒๙.๒.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
๒๙.๒.๕ ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง
๒๘.๒.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๒๙.๒.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๙.๒.๘ ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ
๒๙.๒.๙ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่อง
ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๙.๒.๑๐ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
ข้อ ๓๐ หนังสือที่ยังไม่ถึงก าหนดท าลาย ซึ่งส่วนราชการตามข้อ ๒๘ เห็นว่าเป็นหนังสือ
ที่มีความส าคัญและประสงค์จะฝากให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรเก็บไว้ให้ปฏิบัติดังนี้.-
๓๐.๑ จัดท าบัญชีฝากหนังสือ ตามอนุผนวก ๖ แบบบัญชีฝากหนังสือของ
ผนวก ฉ ท้ายระเบียบอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ โดยให้มีรายละเอียดดังนี้
๓๐.๑.๑ ชื่อบัญชีฝากหนังสือประจ าปี ให้ลงตัวเลขของปีพุทธศักราช
ที่จัดท าบัญชี
๓๐.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
