Page 22 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 22
๓๒.๓ การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้วระหว่างส่วนราชการระดับกองพล หรือ
เทียบเท่าขึ้นไป ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการชั้นผู้บังคับการกรมหรือเทียบเท่า
ขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการนั้น
๓๒.๔ การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้วในส่วนราชการเดียวกันระดับต่ ากว่ากองพล
หรือเทียบเท่าลงมา ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับกองร้อยหรือเทียบเท่าขึ้นไป
หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการนั้น
ข้อ ๓๓ บัตรยืมหนังสือ ให้จัดท าตามอนุผนวก ๗ แบบบัญชียืมหนังสือ ของผนวก ฉ
ท้ายระเบียบโดยมีรายละเอียดดังนี้
๓๓.๑ รายการ ให้ลงชื่อเรื่องหนังสือที่ขอยืมไปพร้อมด้วยรหัสของหนังสือนั้น
๓๓.๒ ผู้ยืม ให้ลงชื่อบุคคล ต าแหน่ง หรือส่วนราชการที่ยืมหนังสือนั้น
๓๓.๓ ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือนั้นลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อก ากับ พร้อมด้วย
ต าแหน่งในบรรทัดถัดไป
๓๓.๔ วันยืม ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ยืมหนังสือนั้น
๓๓.๕ ก าหนดส่งคืน ให้ลง วัน เดือน ปี ที่จะส่งหนังสือนั้น
๓๓.๖ ผู้ส่งคืน ให้ผู้ส่งคืนลงลายมือชื่อ
๓๓.๗ วันส่งคืน ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ส่งหนังสือ
ข้อ ๓๔ การยืมหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จหรือหนังสือที่เก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบให้ถือ
ปฏิบัติตามข้อ ๓๒ โดยอนุโลม
ข้อ ๓๕ การให้บุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระท ามิได้ เว้นแต่จะให้ดูหรือคัดลอกหนังสือ
ทั้งนี้ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าส่วนราชการชั้นผู้บังคับการกรมหรือเทียบเท่าขึ้นไป หรือผู้ที่ได้รับ
มอบหมายก่อน
ข้อ ๓๖ การท าลายหนังสือ ให้ปฏิบัติดังนี้
๓๖.๑ ภายใน ๖๐ วัน หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบใน
การเก็บหนังสือส ารวจหนังสือที่ครบอายุในการเก็บในปีนั้น ไม่ว่าจะเป็นหนังสือที่เก็บไว้เองหรือที่ฝากเก็บไว้ที่
ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร แล้วจัดท าบัญชีหนังสือขอท าลายเสนอหัวหน้าส่วนราชการ
ชั้นผู้บัญชาการกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไป เพื่อพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการท าลายหนังสือ
บัญชีหนังสือขอท าลายให้จัดท าตามอนุผนวก ๘ แบบบัญชีหนังสือขอท าลายของ
ผนวก ฉ ท้ายระเบียบอย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ โดยมีรายละเอียดดังนี้
๓๖.๑.๑ ชื่อบัญชีหนังสือขอท าลายประจ าปี ให้ลงตัวเลขของ
ปีพุทธศักราชที่จัดท าบัญชี
๓๖.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี
๓๖.๑.๓ วันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี จัดท าบัญชี
๓๖.๑.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
