Page 23 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 23
๓๖.๑.๕ ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือ
๓๖.๑.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๓๖.๑.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๓๖.๑.๘ ลงวันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือแต่ละฉบับ
๓๖.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ
๓๖.๑.๑๐ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีที่ไม่มี
ชื่อเรื่องให้ลงสรุปสาระส าคัญของเรื่องย่อ
๓๖.๑.๑๑ การพิจารณา ให้คณะกรรมการท าลายหนังสือเป็นผู้บันทึก
๓๖.๑.๑๒ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๓๖.๒ ให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปแต่งตั้ง
คณะกรรมการท าลายหนังสือ ประกอบด้วยประธานกรรมการ และกรรมการอีกอย่างน้อย ๒ นาย
โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการชั้นสัญญาบัตร
ถ้าประธานกรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ให้กรรมการที่มาประชุมพิจารณา
เลือกกรรมการคนใดคนหนึ่งท าหน้าที่ประธานแทน เว้นกรณีที่มีกรรมการมาประชุมเพียง ๒ นาย
ให้กรรมการผู้มีอาวุโสท าหน้าที่ประธานแทน
มติของคณะกรรมการให้ถือเสียงข้างมาก ถ้ากรรมการผู้ใดไม่เห็นด้วย
ให้ท าบันทึกความเห็นแย้งไว้
๓๖.๓ คณะกรรมการท าลายหนังสือ มีหน้าที่ดังนี้
๓๖.๓.๑ พิจารณาหนังสือที่จะขอท าลายตามบัญชีหนังสือขอท าลาย
๓๖.๓.๒ ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่า หนังสือฉบับใดไม่ควร
ท าลายและควรจะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ในช่องการพิจารณา
ตามข้อ ๓๖.๑.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอท าลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตราก าหนดเก็บหนังสือ
โดยให้ประธานกรรมการท าลายหนังสือลงลายมือชื่อก ากับการแก้ไข
๓๖.๓.๓ ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ท าลาย
ให้ท าเครื่องหมายกากบาท (X) ลงในช่อง การพิจารณา ตามข้อ ๓๖.๑.๑๑ ของบัญชีหนังสือ ขอท าลาย
๓๖.๓.๔ เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้ง
ของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไป เพื่อพิจารณาสั่งการ
ตามข้อ ๓๖.๔
๓๖.๓.๕ ควบคุมการท าลายหนังสือซึ่งผู้มีอ านาจอนุมัติให้ท าลาย
ได้แล้ว โดยการเผาหรือวิธีอื่นใด ที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอ่านเป็นเรื่องได้ และเมื่อท าลายเรียบร้อยแล้ว
ให้ท าบันทึกลงนามร่วมกันเสนอผู้มีอ านาจอนุมัติทราบ
๓๖.๔ เมื่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไป ได้รับรายงาน
ตามข้อ ๓๖.๓.๔ แล้ว ให้พิจารณาสั่งการดังนี้
