Page 24 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 24
๓๖.๔.๑ ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดยังไม่ควรท าลาย ให้สั่งการให้เก็บ
หนังสือนั้นไว้จนถึงเวลาการท าลายงวดต่อไป
๓๖.๔.๒ ถ้าเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรท าลาย ให้ส่งบัญชีหนังสือ
ขอท าลายให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรพิจารณาก่อน เว้นแต่หนังสือประเภท
ที่ส่วนราชการนั้นได้ขอท าความตกลงกับกรมศิลปากรแล้ว ไม่ต้องส่งไปให้พิจารณา
๓๖.๕ เมื่อส่วนราชการที่ส่งบัญชีหนังสือขอท าลายได้รับแจ้งจากส านัก
หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรเห็นชอบด้วย ให้ส่วนราชการนั้นด าเนินการท าลายหนังสือต่อไปได้
และหากส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ไม่แจ้งให้ทราบอย่างใดภายใน ๖ ๐ วัน
นับแต่วันที่ส่วนราชการนั้น ได้ส่งเรื่องให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่า
ได้ให้ความเห็นชอบแล้วให้ส่วนราชการท าลายหนังสือนั้นได้
ถ้าส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากรแจ้งว่าหนังสือฉบับใดควร
ขยายเวลาการท าลาย หรือให้เก็บไว้ตลอดไป ก็ให้ส่วนราชการนั้น ๆ ท าการแก้ไขตามที่ส านัก
หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร แจ้งมาหรือหากส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร
ส่งเจ้าหน้าที่มาท าการตรวจสอบ ก็ให้ส่วนราชการนั้นให้ความร่วมมือตามความเหมาะสม
หมวด ๔
มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง
ข้อ ๓๗ ตราครุฑส าหรับแบบพิมพ์ ให้ใช้ตามอนุผนวก ๑ ลักษณะครุฑแบบมาตรฐาน
ของผนวก ช ท้ายระเบียบ มี ๒ ขนาด
๓๗.๑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร
๓๗.๒ ขนาดตัวครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร
ข้อ ๓๘ ตราชื่อส่วนราชการ ให้ใช้ตามอนุผนวก ๒ แบบตราชื่อส่วนราชการของ
ผนวก ช ท้ายระเบียบ มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลางวงนอก ๔.๕ เซนติเมตร
วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ตามข้อ ๓๗.๑ ระหว่างวงนอกและวงในมีอักษรไทยชื่อส่วนราชการ
อยู่ขอบล่างของตราครุฑ
ส่วนราชการใดที่มีการติดต่อกับต่างประเทศจะให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพิ่มขึ้น
ด้วยก็ได้ โดยให้อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอยู่ขอบล่างของตรา
ข้อ ๓๙ ตราก าหนดเก็บหนังสือ คือ ตราที่ใช้ประทับบนหนังสือเก็บ เพื่อให้ทราบก าหนด
ระยะเวลาการเก็บหนังสือนั้น มีค าว่า เก็บถึง พ.ศ. ......... หรือค าว่า ห้ามท าลาย ขนาดไม่เล็กกว่า
ตัวพิมพ์ ๒๔ พอยท์
ข้อ ๔๐ มาตรฐานกระดาษและซอง
๔๐.๑ มาตรฐานกระดาษ โดยปกติให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว มี ๓ ขนาด คือ
