Page 21 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 21
๓๐.๑.๓ วันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ที่จัดท าบัญชี
๓๐.๑.๔ แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี
๓๐.๑.๕ ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ขอฝากเก็บ
๓๐.๑.๖ รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ
๓๐.๑.๗ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ
๓๐.๑.๘ ลงวันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือแต่ละฉบับ
๓๐.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือ
แต่ละฉบับ
๓๐.๑.๑๐ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับในกรณีที่
ไม่มีชื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๓๐.๑.๑๑ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๓๐.๑.๑๒ ลงชื่อผู้ฝาก ให้ผู้ฝากลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจง พร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้ฝาก
๓๐.๑.๑๓ ลงชื่อผู้รับฝาก ให้ผู้รับฝากลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและ
นามสกุลด้วยตัวบรรจง พร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้รับฝาก
๓๐.๒ ส่งต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับบัญชีฝากหนังสือพร้อมกับหนังสือที่จะฝากให้
ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร เมื่อส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนังสือ
และรับฝากหนังสือพร้อมทั้งลงนามในบัญชีฝากหนังสือแล้วคืนต้นฉบับ ให้ส่วนราชการผู้ฝากเก็บไว้เป็นหลักฐาน
หนังสือฝากที่เก็บไว้ที่ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ให้ถือว่าเป็น
หนังสือของส่วนราชการผู้ฝาก หากส่วนราชการผู้ฝากต้องการใช้หนังสือ หรือขอคืนให้ท าได้โดยจัดท า
หลักฐานต่อกันไว้ให้ชัดเจน
เมื่อถึงก าหนดการท าลายแล้วให้ส่วนราชการผู้ฝากด าเนินการตามข้อ ๓๖
ข้อ ๓๑ การรักษาหนังสือ ให้เจ้าหน้าที่ระมัดระวังรักษาหนังสือให้อยู่ในสภาพใช้ราชการ
ได้ทุกโอกาส หากช ารุดเสียหายต้องรีบซ่อมให้ใช้ราชการได้เหมือนเดิม หากสูญหายต้องหาส าเนามาแทน
ถ้าช ารุดเสียหายจนไม่สามารถซ่อมแซมให้คงสภาพเดิมได้ ให้รายงานผู้บังคับบัญชาทราบและให้ หมายเหตุไว้
ในทะเบียนเก็บด้วย
ถ้าหนังสือที่สูญหายเป็นเอกสารสิทธิตามกฎหมาย หรือหนังสือส าคัญที่เป็น
การแสดงเอกสารสิทธิก็ให้ด าเนินการแจ้งความต่อพนักงานสอบสวน
ข้อ ๓๒ การยืมหนังสือที่ส่งเก็บแล้ว ให้ปฏิบัติ ดังนี้.-
๓๒.๑ ผู้ยืมจะต้องแจ้งให้ทราบว่าเรื่องที่ยืมนั้นจะน าไปใช้ในราชการใด
๓๒.๒ ผู้ยืมจะต้องมอบหลักฐานการยืมให้เจ้าหน้าที่เก็บแล้วลงชื่อรับเรื่องที่ยืมไว้
ในบัตรยืมหนังสือ และให้เจ้าหน้าที่เก็บรวบรวมหลักฐานการยืม เรียงล าดับ วัน เดือน ปี ไว้เพื่อติดตาม
ทวงถาม ส่วนบัตรยืมหนังสือนั้นให้เก็บไว้แทนที่หนังสือที่ถูกยืมไป
