Page 16 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 16
๒๔.๓ การส่งหนังสือที่มิใช่เป็นการส่งโดยทางไปรษณีย์ เมื่อส่งหนังสือให้ผู้รับแล้ว
ผู้ส่งต้องให้ผู้รับลงชื่อรับในสมุดส่งหนังสือหรือใบรับแล้วแต่กรณี ถ้าเป็นใบรับให้น าใบรับนั้นมาผนึกติดไว้ที่
ส าเนาคู่ฉบับ
๒๔.๔ หนังสือที่ได้ลงทะเบียนส่ง ในกรณีที่เป็นการตอบหนังสือซึ่งรับมาให้
ลงทะเบียนว่าหนังสือนั้นได้ตอบตามหนังสือรับที่เท่าใด วัน เดือน ปี ใด
๒๔.๕ การลงรายการในสมุดส่งหนังสือ ตามแบบอนุผนวก ๔ แบบสมุดส่ง
หนังสือ ของผนวก จ ท้ายระเบียบ ให้มีรายละเอียดดังนี้
๒๔.๕.๑ เลขทะเบียน ให้ลงเลขทะเบียนหนังสือส่ง
๒๔.๕.๒ จาก ให้ลงต าแหน่งหรือชื่อส่วนราชการหรือชื่อบุคคลที่เป็น
เจ้าของหนังสือ
๒๔.๕.๓ ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึงหรือส่วนราชการหรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๔.๕.๔ หน่วยรับ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่รับหนังสือ
๒๔.๕.๕ ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงลายมือชื่อที่สามารถอ่านออกได้
๒๔.๕.๖ วันและเวลา ให้ผู้รับหนังสือลง วัน เดือน ปี และเวลา
ที่รับหนังสือ
๒๔.๕.๗ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๒๔.๖ การลงรายการในใบรับหนังสือ ตามอนุผนวก ๕ แบบใบรับหนังสือของ
ผนวก จ ท้ายระเบียบ ให้มีรายละเอียด ดังนี้.-
๒๔.๖.๑ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือฉบับนั้น
๒๔.๖.๒ ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๔.๖.๓ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่อง
ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๔.๖.๔ รับวันที่ ให้ผู้รับหนังสือลง วัน เดือน ปี ที่รับหนังสือ
๒๔.๖.๕ เวลา ให้ผู้รับหนังสือลงเวลาที่รับหนังสือ
๒๔.๖.๖ ผู้รับ ให้ผู้รับหนังสือลงลายมือชื่อที่สามารถอ่านออกได้
ข้อ ๒๕ เพื่อให้การรับและส่งหนังสือด าเนินไปด้วยความเรียบร้อยและรวดเร็ว
ส่วนราชการจะก าหนดหน้าที่ของผู้ปฏิบัติตลอดจนแนวทางปฏิบัตินั้นไว้ด้วยก็ได้ ทั้งนี้ ให้มีการส ารวจ
ทะเบียนหนังสือรับเป็นประจ าว่า หนังสือตามทะเบียนรับนั้นได้มีการปฏิบัติไปแล้วเพียงใด และให้มี
การติดตามเรื่องด้วย ในการนี้ให้หน่วยระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปจัดให้มีบัตรตรวจค้นส าหรับหนังสือรับ
และหนังสือส่ง ตามอนุผนวก ๑ แบบบัตรตรวจค้น ของ ผนวก ฉ ท้ายระเบียบ
การลงรายการในบัตรตรวจค้นให้มีรายละเอียด ดังนี้.-
๒๕.๑ เรื่อง รหัส ให้ลงเรื่องและรหัสตามหมวดหมู่ของหนังสือ
