Page 14 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 14
การส่งหนังสือที่มีชั้นความลับในชั้นลับ หรือลับมากด้วยระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเป็นผู้ส่ง
ผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
๒๔.๑ ให้เจ้าของเรื่องตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะต้อง
ส่งไปด้วยให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนหนังสือส่ง ตามอนุผนวก ๒ แบบทะเบียนหนังสือส่ง
ของผนวก จ ท้ายระเบียบ (แยกทะเบียนหนังสือส่งธรรมดา และหนังสือส่งที่ไม่พึงเปิดเผย) เมื่อเจ้าหน้าที่
ลงทะเบียนได้รับหนังสือแล้ว ให้ปฏิบัติดังนี้
๒๔.๑.๑ ทะเบียนหนังสือส่ง วันที่ เดือน พ.ศ. ให้ลง วัน เดือน ปี
ที่ลงทะเบียน
๒๔.๑.๒ เลขทะเบียนส่ง ให้ลงเลขล าดับของทะเบียนหนังสือส่ง
เรียงล าดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน
๒๔.๑.๓ ที่ ให้ลงรหัสพยัญชนะและเลขประจ าของส่วนราชการเจ้าของ
หนังสือในหนังสือที่จะส่งออก ถ้าไม่มีที่ดังกล่าวช่องนี้จะว่าง
๒๔.๑.๔ ลง วันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ที่จะส่งหนังสือนั้นออก
๒๔.๑.๕ จาก ให้ลงต าแหน่งเจ้าของหนังสือ หรือชื่อส่วนราชการหรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๔.๑.๖ ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๔.๑.๗ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่อง
ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๔.๑.๘ การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
๒๔.๑.๙ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๒๔.๑.๑๐ ลงเลขที่และวัน เดือน ปี ในหนังสือที่จะส่งออก ทั้งในต้นฉบับ
และส าเนาคู่ฉบับให้ตรงกับเลขทะเบียนส่ง และ วัน เดือน ปี ในทะเบียนหนังสือส่ง
๒๔.๑.๑๑ ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ
ตลอดจนสิ่งที่ส่งมาด้วยอีกครั้งหนึ่ง แล้วปิดผนึก
หนังสือที่ไม่มีความส าคัญมากนัก อาจส่งโดยวิธีพับยึดติดด้วยกาว
แถบกาว เย็บด้วยลวด หรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง
๒๔.๒ การจ่าหน้าซอง
๒๔.๒.๑ หนังสือที่ส่งโดยเจ้าหน้าที่น าสารที่มุมบนด้านซ้ายของซองใต้
ตราครุฑให้มีชื่อส่วนราชการและที่หนังสือถัดลงมาตามล าดับ หากมีชั้นความเร็วให้ประทับไว้เหนือชื่อ
ส่วนราชการในแนวเดียวกับเท้าครุฑ ตอนกลางซองให้ใช้ค าขึ้นต้น และต าแหน่งหรือชื่อผู้รับหนังสือ
ตามผนวก ข ท้ายระเบียบ ถ้าจ าเป็นต้องลงที่อยู่ของผู้รับหนังสือ ให้ลงไว้ถัดลงมาในแนวเดียวกับต าแหน่ง
หรือชื่อผู้รับตามล าดับ
