Page 10 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 10
๑๔.๒ แถลงการณ์ คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อท าความเข้าใจ
ในกิจการของทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนทั่วกัน โดยกองทัพบกเป็นผู้ออก
แถลงการณ์ใช้กระดาษตราครุฑ ให้จัดท าตามอนุผนวก ๙ แบบแถลงการณ์ ของผนวก ก ท้ายระเบียบ
๑๔.๓ ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
ให้จัดท าตามอนุผนวก ๑๓ แบบข่าว ของผนวก ก ท้ายระเบียบ
ข้อ ๑๕ หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนังสือที่ทาง
ราชการท าขึ้นนอกจากที่กล่าวมาแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือบุคคล
ภายนอกมีมาถึงส่วนราชการในกองทัพบก และเจ้าหน้าที่รับไว้เป็นหลักฐานของทางราชการมี ๔ ชนิด คือ
หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น
๑๕.๑ หนังสือรับรอง คือ หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล
นิติบุคคล หรือหน่วยงาน เพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไป ไม่จ าเพาะเจาะจง
ใช้กระดาษตราครุฑ ให้จัดท าตามอนุผนวก ๑๐ แบบหนังสือรับรอง ของผนวก ก ท้ายระเบียบ
๑๕.๒ รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ให้จัดท าตามอนุผนวก ๑๑ แบบรายงานการประชุม
ของผนวก ก ท้ายระเบียบ
๑๕.๓ บันทึก คือ ข้อความที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชาหรือ
ผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือส่วนราชการในกองทัพบกติดต่อกันใน
การปฏิบัติราชการ โดยปกติใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้จัดท าตามอนุผนวก ๑๒ แบบบันทึก ของผนวก ก
ท้ายระเบียบ
การบันทึกต่อเนื่อง โดยปกติให้ผู้บันทึกระบุค าขึ้นต้น ใจความบันทึกและลงชื่อ
ต าแหน่ง วัน เดือน ปี ก ากับ หากไม่มีความเห็นใดเพิ่มเติมให้ลงชื่อ ต าแหน่ง วัน เดือน ปี ก ากับ
เช่นเดียวกับที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น
๑๕.๔ หนังสืออื่น คือ หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจาก
การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง
แถบบันทึกภาพ และสื่อกลางบันทึกข้อมูลด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่
และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรม
ก าหนดขึ้นใช้ ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ท าตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่
แบบ แผนผัง สัญญา หลักฐานการสืบสวนและสอบสวน และค าร้อง เป็นต้น
สื่อกลางบันทึกข้อมูลตามวรรคหนึ่ง หมายความถึง สื่อใด ๆ ที่อาจใช้บันทึกข้อมูล
ได้ด้วยอุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล เทปแม่เหล็ก จานแม่เหล็ก แผ่นซีดีอ่านอย่างเดียว
หรือแผ่นดิจิทัลอเนกประสงค์ เป็นต้น
ข้อ ๑๖ หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือราชการที่ไม่พึงเปิดเผย ให้ใช้ตามระเบียบ
ว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔ และพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐
