Page 13 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 13
การลงรายละเอียดในตรารับหนังสือ ให้ปฏิบัติดังนี้
๒๓.๒.๑ เลขรับ ให้ลงเลขรับตามเลขที่รับในทะเบียน
๒๓.๒.๒ วันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ที่รับหนังสือ
๒๓.๒.๓ เวลา ให้ลงเวลาที่รับหนังสือ
๒๓.๓ ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนหนังสือรับ ตามแบบอนุผนวก ๑
แบบทะเบียนหนังสือรับ ของผนวก จ ท้ายระเบียบ (แยกทะเบียนหนังสือรับธรรมดาและหนังสือรับ
ที่ไม่พึงเปิดเผย) โดยมีรายละเอียดดังนี้
๒๓.๓.๑ ทะเบียนหนังสือรับ วันที่ เดือน พ.ศ. ให้ ลงวัน เดือน ปี
ที่ลงทะเบียน
๒๓.๓.๒ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขล าดับของทะเบียนหนังสือรับ
เรียงล าดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน เลขทะเบียนของหนังสือรับจะต้องตรงกับเลขที่ในตรารับหนังสือ
๒๓.๓.๓ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือที่รับเข้ามา
๒๓.๓.๔ ลงวันที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือที่รับเข้ามา
๒๓.๓.๕ จาก ให้ลงต าแหน่งเจ้าของหนังสือหรือชื่อส่วนราชการหรือ
ชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๓.๓.๖ ถึง ให้ลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อส่วนราชการ
หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มีต าแหน่ง
๒๓.๓.๗ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรื่อง
ให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๒๓.๓.๘ การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
๒๓.๓.๙ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๒๓.๔ จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนแล้ว โดยให้ผู้รับผิดชอบในการแยกเรื่องบันทึก
ชื่อส่วนราชการที่รับผิดชอบ ด าเนินการก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาไว้ด้านซ้ายแนวเดียวกับย่อหน้าแรกและ
ลงชื่อ วัน เดือน ปี ก ากับก่อนส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องด าเนินการ ให้ลงชื่อหน่วยงานที่รับหนังสือ
ในช่องการปฏิบัติ ถ้ามีชื่อบุคคลหรือต าแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการรับหนังสือให้ลงชื่อหรือต าแหน่งไว้ด้วย
การส่งหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้วไปให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องด าเนินการดังกล่าว
จะส่งโดยใช้สมุดส่งหนังสือ หรือให้ผู้รับหนังสือลงชื่อและวัน เดือน ปี ที่รับเป็นหลักฐาน ในทะเบียนรับ
หนังสือก็ได้
การด าเนินการตามขั้นตอนนี้จะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้ใดหรือไม่ ให้เป็นไป
ตามที่หัวหน้าส่วนราชการก าหนด
ถ้าหนังสือรับนั้นจะต้องด าเนินเรื่องในหน่วยงานนั้นจนถึงขั้นได้ตอบหนังสือไปแล้ว
ให้ลงทะเบียนว่า ได้ส่งออกไปโดยหนังสือที่เท่าใด วัน เดือน ปี ใด
ข้อ ๒๔ หนังสือส่ง คือ หนังสือที่ส่งออกไปภายนอก ให้ปฏิบัติตามที่ก าหนดไว้ในส่วนนี้
