Page 15 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 15
๒๔.๒.๒ หนังสือที่ส่งโดยทางไปรษณีย์ให้ปฏิบัติ ตามข้อ ๒๔.๒.๑
กับให้เพิ่มรายละเอียดดังนี้
๒๔.๒.๒.๑ ให้ระบุชื่อและที่อยู่ของหน่วยงานผู้ฝากส่งไว้ที่
มุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าบริเวณด้านข้างครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ
๒๔.๒.๒.๒ ให้มีข้อความ “ ช าระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน
ใบอนุญาตที่......./....... ชื่อที่ท าการฝากส่ง ” ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนขนาด ๒ X ๔ ซม.
ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า ในกรณีที่เป็นไปรษณียภัณฑ์ต่างประเทศให้ใช้ข้อความ “ POSTAGE PAID
PERMIT NO. (เลขที่ใบอนุญาต) ชื่อที่ท าการฝากส่ง ”
๒๔.๒.๓ จ่าหน้าชื่อและที่อยู่ของผู้รับพร้อมทั้งรหัสไปรษณีย์ในพื้นที่
ที่ก าหนดไว้โดยปฏิบัติ ดังนี้
๒๔.๒.๓.๑ จ่าหน้าบนซองโดยตรงหรือจ่าหน้าบนป้ายจ่าหน้า
ซึ่งท าด้วยกระดาษสีขาว แล้วน ามาผนึกในบริเวณพื้นที่ส าหรับจ่าหน้าให้เรียบติดกับซองไม่มีส่วนหนึ่งส่วนใด
เผยอขึ้นมา
๒๔.๒.๓.๒ จ่าหน้าให้ขนานไปกับความยาวของซองอย่า
จ่าหน้าเอียงหรือจ่าหน้าโดยข้อความแต่ละบรรทัดเยื้องกันในลักษณะที่มีย่อหน้าใหม่
๒๔.๒.๓.๓ จ่าหน้าโดยใช้ตัวอักษร และตัวเลขแบบมาตรฐาน
ไม่ควรใช้แบบตัวเอน
๒๔.๒.๓.๔ สีของหมึกที่ใช้ในการจ่าหน้าต้องเป็นสีเข้ม
อย่าใช้สีแดง หรือสีอื่นที่ใกล้เคียงกับสีแดง
๒๔.๒.๓.๕ โดยปกติให้พิมพ์หรือเขียนรหัสไปรษณีย์เป็นตัวเลข
อารบิคในช่องใส่รหัสไปรษณีย์ และต้องระมัดระวังอย่าให้ตัวเลขทับเส้น หรือล้นกรอบช่องใส่รหัสไปรษณีย์
ในกรณีที่ซองไม่มีช่องใส่รหัสไปรษณีย์ และจ่าหน้าด้วยวิธีพิมพ์อาจวาง
ต าแหน่งของรหัสไปรษณีย์ได้ ๒ แบบ แบบแรก คือ ใส่รหัสไปรษณีย์แยกต่างหากเป็นบรรทัดสุดท้ายของ
จ่าหน้า แบบที่สอง คือ ใส่รหัสไปรษณีย์ท้ายข้อความบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ผู้รับ ทั้งนี้ รหัสไปรษณีย์ต้องอยู่
ภายในบริเวณพื้นที่ส าหรับจ่าหน้าตามที่ก าหนดไว้
๒๔.๒.๓.๖ พับสิ่งที่จะบรรจุในซองในลักษณะที่ท าให้มี
ความเรียบสม่ าเสมอกันอย่าพับในลักษณะที่ท าให้เกิดรอยหนาตามขอบซอง อนึ่ง สิ่งที่จะบรรจุในซองต้องไม่
แข็งหรือใหญ่เกินควรหรือมีโลหะพลาสติกหรือวัสดุอื่น ๆ ปะปน เช่น เข็มหมุด ลวดเย็บกระดาษ เป็นต้น
๒๔.๒.๓.๗ ปิดผนึกฝาซองให้แน่นกับตัวซองอย่างมั่นคง
เพื่อมิให้ขอบฝาซองเปิดออกในขณะผ่านการคัดแยกด้วยเครื่อง อย่าปิดผนึกโดยใช้ลวดเย็บกระดาษ
หรือเย็บด้วยหมุด เชือกพันตาไก่ หรือวิธีการอื่นใดที่ท าให้มีส่วนที่มีวัสดุแข็งยื่นจากซอง เพราะจะท าให้
เครื่องคัดแยกจดหมายติดขัดหรือเสียหาย
