Page 11 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 11
ข้อ ๑๗ หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและด าเนินการ
ทางสารบรรณด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ แบ่งเป็น ๓ ประเภท คือ
๑๗.๑ ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
๑๗.๒ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
๑๗.๓ ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะท าได้
ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ขนาด ๓๒ พอยท์
ให้เห็นได้ชัดบนหนังสือและซอง ตามที่ก าหนดไว้ในอนุผนวก ๑ ถึง ๔ และอนุผนวก ๑๒ ของผนวก ก
ท้ายระเบียบ
กรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่ก าหนด ให้ระบุค าว่า ด่วนภายใน แล้วลง
วัน เดือน ปี และก าหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือไปถึงผู้รับ กับให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับ ซึ่งระบุบนหน้าซอง
ภายในเวลาที่ก าหนด
ข้อ ๑๘ การติดต่อราชการ นอกจากการจะด าเนินการโดยหนังสือที่เป็นเอกสาร สามารถ
ด าเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและ
ให้ผู้รับหนังสือแจ้งตอบรับ เพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว และส่วนราชการผู้ส่ง
ไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสาร เว้นแต่กรณีเป็นเรื่องส าคัญจ าเป็นต้องยืนยันเป็นเอกสารให้ท าเอกสารยืนยัน
ตามไปทันที
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพิมพ์ โทรศัพท์
วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง วิทยุโทรทัศน์ หรือระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น ให้ผู้รับปฏิบัติ
เช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ในกรณีที่จ าเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือให้ท าหนังสือยืนยันตามไปทันที
การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร ซึ่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง เช่น ทางโทรศัพท์
วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน์ เป็นต้น ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ ๑๙ การรับและส่งหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมากด้วยระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเป็นผู้รับหรือ
ผู้ส่งผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย โดยให้เป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
ข้อ ๒๐ หนังสือที่จัดท าขึ้น โดยปกติให้มีส าเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ต้นเรื่อง ๑ ฉบับ
ส าเนาคู่ฉบับให้จัดท าเหมือนต้นฉบับ โดยให้ ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ และผู้ตรวจลงลายมือชื่อไว้ที่ข้างท้ายขอบล่างด้านขวา
ของหนังสือให้เรียบร้อย
ข้อ ๒๑ หนังสือที่เจ้าของหนังสือเห็นว่ามีส่วนราชการ หรือหน่วยอื่นที่เกี่ยวข้อง
ควรได้รับทราบด้วย ให้ส่งส าเนาไปให้ทราบ โดยก าหนดรายการแจกจ่ายไว้
การส าเนาหนังสือ ไม่ว่าจะโดยการคัด หรือถ่ายเอกสาร หรือวิธีอื่นใดก็ตาม การรับรองส าเนา
ให้ใช้ค าว่า “ ส าเนาถูกต้อง ” แล้วลงลายมือชื่อผู้รับรอง ซึ่งต้องเป็นข้าราชการชั้นสัญญาบัตร พร้อมทั้งพิมพ์
หรือเขียนชื่อตัวบรรจงไว้ในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ และลงต าแหน่งใต้วงเล็บชื่อ กับให้ลงวัน เดือน ปี ที่รับรอง
ส าเนาก ากับไว้ด้วย โดยก าหนดให้พิมพ์ไว้ด้านซ้ายของกระดาษ และโดยปกติให้มีค าว่า “ ส าเนา ”
ไว้ที่กึ่งกลางหน้ากระดาษเหนือบรรทัดแรกของส าเนาหนังสือ
