Page 37 - การวางแผน
P. 37
2-13
4. วิธีการวางแผนงาน
้
ื
ื
์
ู
ี
แต่ละคนอาจมีวิธการวางแผนงานของตน ตามความร หรอความช านาญ หรอประสบการณ ที่มีอยู่
ี
ถาจะแบ่งถึงวิธการที่ปฏิบัติกันอยู่ทั่วไปอาจจัดแบ่งวิธการวางแผนงานได 3 ลักษณะ คือ
ี
้
้
4.1 วางแผนโดยก าหนดคิดไวในใจ
้
ิ
คือ การคดนกว่าจะทาอย่างนั้นจะทาอย่างน้แลวปฏิบัติไปตามทคด โดยมีขั้นตอนการปฏิบัต ิ
ึ
ิ
ี่
ี
้
ี
้
ี
ื่
ี
้
็
็
และท าไดต่อเนองกันอย่างเหมาะสม วิธน้เปนวิธที่บุคคลทั่วไปใชปฏิบัติกันอยู่กับงานของตน จนเกิดเปน
้
้
ความเคยชิน และอาจลืมไปไดว่านี่คือการวางแผนงาน เช่น ถาจะถามกันว่าตั้งแต่ตื่นนอนในตอนเชา จนถึง
้
้
้
้
้
้
้
กาวเทาออกจากบานไปท างาน ท่านท าอะไรบาง และใชเวลาในการปฏิบัติแต่ละอย่างนั้นกี่นาที อาจจะตอง
้
ู่
่
ใชเวลานึกคดสักครจึงตอบได แต่ความเปนจรง แตละคนสามารถปฏิบัติกิจต่าง ๆ เหล่านั้นไดอย่างต่อเนื่อง
ิ
้
้
็
ิ
้
และออกไปจากบานในเวลาที่ใกลเคียงกันทุกวัน
้
ิ
่
ิ
่
็
การปฏิบัตดังกลาวน้เปนไปเพราะความเคยชิน สามารถก าหนดขั้นตอนตาง ๆ และปฏิบัตให ้
ี
ู
้
เรยงอันดับกันไดอย่างถูกตอง การวางแผนงานโดยเพียงการก าหนดรปงานไวในใจ เปนเพราะผูนั้นไดเคย
้
้
้
ี
้
็
้
็
ปฏิบัติสิ่งเหลานั้นซ ้า ๆ กันมาแลว จนเกิดเปนความช านาญ สามารถก าหนดขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัต ิ
่
้
ใหด าเนินไปไดดวยความถูกตอง การก่อสรางอาคารบางหลัง ยังมีผูรับเหมาบางคน ก าหนดการวางแผน
้
้
้
้
้
ื
งานดวยระบบคิดในใจอยู่ วันหนึ่ง ๆ อาจสั่งซื้อวัสดุก่อสรางหรอสั่งช่างใหปฏิบัติส่วนนั้นส่วนน้ ต่อกันไปจน
้
้
ี
้
ี
้
ี
็
้
้
เสรจงาน วิธดังกล่าวน้ ถาน าไปใชกับงาน ที่ผิดไปจากที่เคยปฏิบัติอยู่ตามปกติ งานอาจจะตองหยุดชะงัก
์
ั
้
็
้
เปนตอน ๆ การแกปญหาก็ไม่อาจท าไดทันต่อเหตุการณ
4.2 วางแผนดวยวิธีจดบันทึกไวเปนขั้นตอน
้
็
้
ี
ี
ึ
้
วิธน้ดกว่าวิธแรก เพราะผูวางแผนงานจะจัดทาไวลวงหนา และสามารถนามาศกษาทบทวน
้
้
่
ี
ี
ี่
่
ิ่
ส ารวจหาสิ่งบกพรองต่าง ๆ ก่อนที่จะเรมงาน และประการทส าคัญ คือ บุคคลที่รวมงานกันสามารถศึกษา
่
้
้
ท าความเขาใจ และปฏิบัติตามไดสะดวก
ี
้
้
่
วิธน้มักใชกับงานที่เกี่ยวของกับบุคคลหลายฝาย มีขั้นตอนการทางานมากขึ้น และเปนงานท ี่
ี
็
ุ
ไม่เคยปฏิบัติมาก่อน จะสรปขั้นตอนหรอหัวขอของงานที่ส าคัญไว พรอมกับก าหนดเวลาของแต่ละขั้นตอน
ื
้
้
้
้
้
ู
้
นั้นไว เพื่อใหเขาใจกันทุก ๆ ฝาย โดยทั่ว ๆ ไป จะท าในรปแบบของ " ก าหนดการ " ตัวอย่างเช่น
่
่
่
ก าหนดการไปทัศนศึกษาทีเขือนเขาแหลม อ.ทองผาภูมิ จ.กาญจนบุร ี
0700 ออกเดินทางจาก รร.ช.กช.
ั
1130 รบประทานอาหารกลางวัน ่
ั
1330 เขารบฟงการบรรยายสรปและชมเขือน
ั
ุ
้
1630 เดินทางกลับถึง รร.ช.กช.
