Page 34 - การวางแผนการก่อสร้าง
P. 34
2-12
มากกว่าที่มีงบประมาณไว้ การปกครองบังคับบัญชาในองค์การไร้สมรรถภาพเป็นเหตุให้ขาดความร่วมมือ
หรือมีความเต็มใจที่ให้ความร่วมมือที่ดี มีผลให้งานบริการ เช่น จัดซื้อ การเงินล่าช้า เครื่องมือ เครื่องทุ่นแรง
ราคาแพงพังพินาศ
3.4 การใช้เงินของโครงการ
เรื่องการสนับสนุนโครงการนี้ จ าเป็นที่จะต้องใช้เงินของโครงการนั้น ๆ หมุนเวียน เพอจัด
ื่
วัสดุ เครื่องมือ และแรงงาน ให้มีอยู่ตลอดเวลา พอเพยงที่จะท างานให้เสร็จตามแผนและก าหนดเวลา หาก
ี
ผู้รับเหมาใช้เงินของโครงการไปในแนวอน อาจท าให้การเงินเกิดการขาดแคลนลง งานก็ชะงักซึ่งเป็นเรื่อง
ื่
ส าคัญ ควรจัดเงินของแต่ละโครงการ เพอสนับสนุนเฉพาะโครงการนั้น ๆ จนงานเสร็จ เงินก็จะไม่ขาดมือ
ื่
งานก็เป็นไปตามเป้าหมาย การใช้เงินลักษณะเช่นนี้ เรียกว่า Self Support
4. วิธีการวางแผนงาน
แต่ละคนอาจมีวิธีการวางแผนงานของตน ตามความรู้ หรือความช านาญ หรือประสบการณ์ ที่มีอยู่
ถ้าจะแบ่งถึงวิธีการที่ปฏิบัติกันอยู่ทั่วไปอาจจัดแบ่งวิธีการวางแผนงานได้ 3 ลักษณะ คือ
4.1 วางแผนโดยก าหนดคิดไว้ในใจ
คือ การคิดนึกว่าจะท าอย่างนั้นจะท าอย่างนี้แล้วปฏิบัติไปตามที่คิด โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติและ
ท าได้ต่อเนื่องกันอย่างเหมาะสม วิธีนี้เป็นวิธีที่บุคคลทั่วไปใช้ปฏิบัติกันอยู่กับงานของตน จนเกิดเป็นความ
เคยชิน และอาจลืมไปได้ว่านี่คือการวางแผนงาน เช่น ถ้าจะถามกันว่าตั้งแต่ตื่นนอนในตอนเช้า จนถึงก้าวเท้า
ออกจากบ้านไปท างาน ท่านท าอะไรบ้าง และใช้เวลาในการปฏิบัติแต่ละอย่างนั้นกี่นาที อาจจะต้องใช้เวลานึก
คิดสักครู่จึงตอบได้ แต่ความเป็นจริง แต่ละคนสามารถปฏิบัติกิจต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างต่อเนื่องและออกไป
จากบ้านในเวลาที่ใกล้เคียงกันทุกวัน
การปฏิบัติดังกล่าวนี้เป็นไปเพราะความเคยชิน สามารถก าหนดขั้นตอนต่าง ๆ และปฏิบัติให้เรียง
ี
ั
อนดับกันได้อย่างถูกต้อง การวางแผนงานโดยเพยงการก าหนดรูปงานไว้ในใจ เป็นเพราะผู้นั้นได้เคยปฏิบัติสิ่ง
เหล่านั้นซ้ า ๆ กันมาแล้ว จนเกิดเป็นความช านาญ สามารถก าหนดขั้นตอนต่าง ๆ ของการปฏิบัติให้ด าเนินไป
ได้ด้วยความถูกต้อง การก่อสร้างอาคารบางหลัง ยังมีผู้รับเหมาบางคน ก าหนดการวางแผนงานด้วยระบบคิด
ในใจอยู่ วันหนึ่ง ๆ อาจสั่งซื้อวัสดุก่อสร้างหรือสั่งช่างให้ปฏิบัติส่วนนั้นส่วนนี้ ต่อกันไปจนเสร็จงาน วิธี
ดังกล่าวนี้ ถ้าน าไปใช้กับงาน ที่ผิดไปจากที่เคยปฏิบัติอยู่ตามปกติ งานอาจจะต้องหยุดชะงักเป็นตอน ๆ การ
แก้ปัญหาก็ไม่อาจท าได้ทันต่อเหตุการณ์
4.2 วางแผนด้วยวิธีจดบันทึกไว้เป็นขั้นตอน
วิธีนี้ดีกว่าวิธีแรก เพราะผู้วางแผนงานจะจัดท าไว้ล่วงหน้า และสามารถน ามาศึกษาทบทวน
ส ารวจหาสิ่งบกพร่องต่าง ๆ ก่อนที่จะเริ่มงาน และประการที่ส าคัญ คือ บุคคลที่ร่วมงานกันสามารถศึกษา
ท าความเข้าใจ และปฏิบัติตามได้สะดวก