Page 58 - การวางแผน

4-13

7. รปแบบของตารางเวลาท างาน (Bar chart format)
ู

7.1 รายละเอียดในตารางเวลาท างาน

้
ู
็
้
ี่
้
ตารางเวลาท างาน (ดูตารางที่ 4.4 ประกอบ) มีรปแบบดังทไดจัดทาเปนตัวอย่างไวในตอนตน
ประกอบดวยรายละเอียดต่าง ๆ ดังน้
ี
้
7.1.1 ชื่อของโครงการ สถานที่ก่อสราง ผูรับผิดชอบงาน
้
้
7.1.2 วันเรมตน และวันเสรจงาน
็
้
ิ่
7.1.3 ล าดับท และชื่อหน่วยงานที่ตองปฏิบัติ (ช่องท 1 และช่องท 2)
้
ี่
ี่
ี่
7.1.4 ปรมาณงานของแต่ละหน่วยงาน (ช่องท 3)
ี่
ิ
็
7.1.5 ช่องมาตราส่วนเวลา (ช่องท 4) ซึ่งอาจแบ่งออกเปน วัน สัปดาห และควรใช วันที่ เดือน
์
้
ี่
ตามวันปฎิทิน
7.2 การเขียนตารางเวลาท างาน
้
้
็

้

ี
โดยทั่วไปจะใชกระดาษไขเปนตนแบบ เขยนตารางเวลาท างาน เพื่อจะไดนาไปพิมพ์สาเนาได ้
ี่
้

่
่
้
หลายครั้ง ขนาดของตารางอยูทจ านวนหนวยทจัดแบ่งไว และระยะเวลาทางานรวมของโครงการ เช่น ถา
ี่
้

ื
่
้
้
เวลาทางานรวม 24 เดอน อาจตองใชกระดาษยาวพิเศษที่จะบรรจุช่องของเดอนไวในมาตราสวนเวลาได ้
ื
ครบและขนาดของช่องบรรทัดที่จะเขียนหน่วยงาน ควรใหกวางไม่นอยกว่า 1 ซม. ดังนั้น จึงควรก าหนดราง
้
้
่
้
ขึ้นคราว ๆ ดวยดนสอไวก่อน เมื่อก าหนดสัดสวนไดแนนอนแลว จึงเขียนลงเสนดวยหมึกดา และเมื่อ
้
้
่
้
ิ
้
้

่
้
่
ู
ู
ี
้
ี
จัดรปแบบตารางแลวจึงน ารายละเอียดต่าง ๆ ลงเขยนในรปแบบต่อไป และมีล าดับการจัดท าดังน้
ี
7.2.1 เขยนชื่อหนวยงานทั้งหมดลงในช่องประเภทงาน ควรจัดเรยงลาดับตามขั้นตอนการ
่

ี
ี
้
้
ท างานก่อนหลัง ที่ไดพิจารณาจัดเตรยมไวแลว
้

7.2.2 เรมก าหนดเวลาทางานตั้งแต่หน่วยงานแรก โดยขีดเสนทบหนา ( ) เรมที่วัน
ึ
้
ิ่
ิ่
้
ิ่
เรมตนงานวันแรก และไปส้นสุดที่วันเสรจงานของหน่วยงานนั้น ในช่องมาตราส่วนเวลา
็
ิ

ิ่
้
่
็
7.2.3 ขีดเสนวันเรม และเสรจงาน กับหนวยงานถัดไปตามลาดับ ตามขั้นตอนของงานท ี่
ก าหนด
้
้

้
7.2.4 หน่วยงานบางหน่วยงานทาพรอมกันได จะแสดงดวยเสนก าหนดเวลาใหเหลื่อมซอนกัน
้
้
้

และมีความยาวตามจ านวนวันทางาน ปฏิบัตเช่นน้ไปจนถึงหน่วยงานสุดทายดังตัวอย่างตามตารางที่ 4.3
ิ
้
ี
็
็
และจะตองทราบวันเสรจงานของโครงการไดจากวันเสรจงานของหน่วยงานสุดทาย
้
้
้
้
้
้
7.2.5 เสนทึบที่เปนเสนแสดงช่วงเวลาท างานของแต่ละหน่วยงาน บางครั้งนิยมเขียนเปนเสน
็
็
้
โปรง ( ) เพื่อเตรยมไวส าหรับใชในการควบคุม และติดตามความคืบหนาของงาน โดยจะขีดเสน
้
้
ี
่
้
่
ื
ทบทับลงไป เพื่อแสดงความแตกตางระหว่างเสนโปรง คอ ก าหนดเวลาทไดจากการวางแผน (Planning
ึ
ี่
้
้
่