Page 88 - Eng

85

13.2.4 ตัวจดหมาย (Body of the letter) คือข้อความของจดหมายซึ7งเป็นส่วนที7มี
ความสําคัญที7สุดในการเขียนจดหมาย เพราะเป็นการสื7อความ ประสงค์ระหว่างผู้เขียนกับผู้รับ ข้อความ
ในจดหมาย ปกติแล้วจะแบ่งเป็น 3 ตอน
- ความนํา ข้อความตอนนีDจะบอกเหตุของความต้องการหรือการแนะนําตัวของผู้

เขียน
- เนืeอความ บอกวัตถุประสงค์
- สรุป เขียนสรุปเรื7องหรือบอกความมุ่งหวังในอนาคต

13.2.5 คําลงท้าย (Complimentary Close) คือคําลงท้ายเมื7อเขียนจดหมายจบแล้ว มี
อยู่หลายแบบ แล้วแต่ผู้รับจดหมายเป็นใคร ส่วนมากจะนิยมใช้สรรพนาม Possessive Pronoun กับ
กริยาวิเศษณ์ (Adverb) โดยทั7วไปใช้ Your faithfully, / Yours respectfully,
- เขียนถึงญาติ With my best love to you, / With my best wishes,

- เขียนถึงเพืLอน With kind regards, / With my very best wishes,
- จดหมายธุรกิจ With my kind regards, / With my best compliments,
13.2.6 การเซ็นชื;อ (Signature) เป็นการลงนามของผู้เขียนจดหมาย เพื7อให้รู้ว่า ใคร

เป็นผู้เขียนจดหมายนัDน โดยลงนามให้อยู่ตําแหน่งต่อจาก Complimentary Close สําหรับจดหมาย
ธุรกิจจะมีการพิมพ์หรือเขียนนามที7ชัดเจนข้างล่างลายเซ็นเสมอ เพื7อป้องกันความยุ่งยาก
13.2.7 การจ่าหน้าซอง (Outside Address) เป็นการเขียนชื7อและที7อยู่ของผู้รับ

จดหมายบนซองจดหมาย ซึ7งผู้เขียนอาจเขียนได้ 2 แบบ คือ แบบขัDนบันได (Step) และแบบบล็อก
(Block) และควรให้เหมือนกับ Inside Address รูปแบบการจ่าหน้าซองจดหมายภาษาอังกฤษนัDน เกือบ
จะเรียกได้ว่าเหมือนกับรูปแบบการจ่าหน้าซองจดหมายของไทยเรา เพียงแต่ว่าจดหมายธุรกิจ

ภาษาอังกฤษนัDน ถ้าหากที7อยู่ผู้รับที7พิมพ์ไว้ในจดหมายไม่ใช้จุดลูกนํDา ( , ) เวลาจ่าหน้าซองก็ต้องไม่ใช้
โดยตลอด

The Manager

The Development Bank Ltd.,
DBL Building,
55 Asoke Road,

Bangkok 10310

The Manager
The Development Bank Ltd.,

DBL Building,
55 Asoke Road,
Bangkok 10310.

Thailand.