Page 86 - Eng

83

13.2 เทคนิดการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ (Writing Letters)
การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษนัDน มีการเขียนอยู่ 2 อย่างคือ

- จดหมายติดต่อระหว่างบุคคล (Social Letters) มักเป็นจดหมายที7เขียนติดต่อ กัน
เกี7ยวกับเรื7องส่วนตัว เช่นจดหมายแสดงความยินดี (Congratulations) จดหมายแสดงความเสียใจ
(Regrets) จดหมายเชิญ (Invitation)
- จดหมายธุรกิจ (Business Letters) เป็นจดหมายที7ใช้ติดต่อกันระหว่างบุคคลกับ

สํานักงานธุรกิจ หรือระหว่างสํานักงานธุรกิจด้วยกันเพื7อประโยชน์ในทางการค้าธุรกิจ เช่น จดหมายสั7ง
สินค้า (Ordering goods) จดหมายขอตัวอย่างสินค้า (Asking for samples) จดหมายรับทราบเรือง
( Acknowledgments )

ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ ประกอบไปด้วย 7 ส่วน ดังนีD
13.2.1 หัวจดหมาย (Heading) คือ ที7อยู่ของผู้เขียน และวันที7เขียนจดหมาย ถ้าเป็น
จดหมายธุรกิจ มักจะใช้กระดาษพิมพ์ Heading ไว้แล้ว ซึ7งมีรายละเอียดต่าง ๆ เกี7ยวกับที7อยู่ ของ

สํานักงานและหมายเลขโทรศัพท์ที7จะติดต่อให้สะดวก ถ้าเป็นการเขียนจดหมายของบุคคลมักจะ นิยม
เขียน Heading 2 แบบคือ
- แบบขัeนบันได (Step) จะเขียนย่อหน้าเข้าไปทีละบรรทัด โดยให้อักษรแรกของ

บรรทัดถัดไปตรงกับตัวอักษรตัวที7ห้าของบรรทัดก่อน การเขียน Heading จะวางไว้มุมซ้ายหรือมุมขวา
ของกระดาษได้ เช่น
58 Sukumwit Sot 23,
Bangkok 10110, Thailand

December 15, 110108

- แบบบล็อก (Block) เขียนตัวอักษรแรกของทุกบรรทัดให้ตรงหมด โดยไม่ต้องใส่

เครื7องหมายวรรคตอนท้ายบรรทัด ตําแหน่งของ Heading จะวางไว้มุมขวาหรือมุมซ้ายตอนบน ของ
กระดาษก็ได้ เช่น
58 Sukumwit Soi 23
Bangkok 10110, Thailand

December 15, 110108

13.2.2 ชื;อและที;อยู่ของผู้รับจดหมาย (Inside Address) ใช้เฉพาะจดหมายธุรกิจ

เท่านัDน ตําแหน่งของ Inside Address อยู่ต่อจาก Heading ทางด้านซ้ายของ กระดาษเขียนจดหมาย
เสมอ การวางรูปแบบของ Inside Address ทําได้ 2 แบบ เหมือน Heading คือ เป็น Step และ Block
Example. 1) ระบุบุคลในสํานักงาน 2) ไม่เจาะจงบุคคล
Mr. Wang Lee Thai Silk Company,

Thai Silk Company, 24 Sukumwit Road
24 Sukumwit Road Bangkok 10110, Thailand
Bangkok 10110, Thailand