Page 34 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 34
การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสือภายใน
๑. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและให้มีชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
ซึ่งต่ ากว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือหนึ่งระดับ พร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในวงเล็บ ส าหรับ
ส่วนราชการเจ้าของหนังสือที่ไม่มีหน่วยขึ้นตรงให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ไว้ด้วย
๒. ที่ หมายถึง ที่ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ า
ของส่วนราชการในกองทัพบก ขีดทับ (/) เลขทะเบียนหนังสือส่ง
๓. วันที่ ให้ลงวันที่ เดือน ปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ กรณีที่จัดท าหนังสือภายใน
ด้วยการพิมพ์ให้จัดวางต าแหน่งของค าว่า “ วันที่ ” ไว้ตรงกึ่งกลางของหัวกระดาษบันทึกข้อความ และ
ให้เว้นระยะระหว่าง ตัวย่อของเดือนกับตัวเลขของ พ.ศ. เท่ากับ ๑ จังหวะเคาะ
๔. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความส าคัญสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็น
หนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
๕. ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าว่า “ เรียน ” “ เสนอ ” “ ส่ง ” หรือ “ ถึง ” แล้วแต่กรณี
รายละเอียดตามผนวก ค ท้ายระเบียบ
๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือ
ได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
วันที่ เดือน ปีพุทธศักราชของหนังสือนั้น
การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็น
สาระส าคัญต้องน ามาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
๗. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร ที่ส่งไปพร้อมกับ
หนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
๘. ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่
ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ
รายละเอียดตามอนุผนวก ๓ ค าอธิบายการร่างหนังสือ ประกอบผนวก ซ ท้ายระเบียบ
๙. สรรพนาม ให้ใช้อนุโลมตามหนังสือภายนอก หากเป็นการรายงานถึงผู้บังคับบัญชาให้ใช้
“ กระผม ” หรือ “ ดิฉัน ” แล้วแต่กรณี
๑๐. ค าลงท้าย ไม่มี
๑๑. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในวงเล็บ
ใต้ลายมือชื่อ
๑๒. ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ
หมายเหตุ
๑. การใช้ค าย่อ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยการใช้ค าย่อ และระเบียบ
กองทัพบก ว่าด้วยการใช้ค าย่อในกองทัพบก ฉบับปัจจุบัน
