Page 37 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 37
การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสือประทับตรา
๑. ที่ หมายถึง ที่ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ า
ของส่วนราชการในกองทัพบก ขีดทับ (/) เลขทะเบียนหนังสือส่ง
๒. ถึง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่หนังสือนั้นมีถึง
๓. ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน
ได้แก่ ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ
รายละเอียดตามอนุผนวก ๓ ค าอธิบายการร่างหนังสือ ประกอบผนวก ต ท้ายระเบียบ
๔. ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก
๕. ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการด้วยหมึกสีแดง และให้ผู้รับผิดชอบ
ลงลายมือชื่อก ากับตรา
ตราชื่อส่วนราชการกองทัพบก มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลาง
วงนอก ๔.๕ เซนติเมตร วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ระหว่างวงนอก
และวงในมีอักษรไทยชื่อส่วนราชการอยู่ขอบล่างของตราครุฑ
ส่วนราชการใดที่มีการติดต่อกับต่างประเทศ จะให้มีชื่อต่างประเทศเพิ่มขึ้นด้วยก็ได้
โดยให้อักษรไทยอยู่ขอบบนและอักษรโรมันอยู่ขอบล่างของตราครุฑ
๖. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราช
ที่ออกหนังสือ โดยต าแหน่งอยู่ใต้ชื่อส่วนราชการที่ส่งหนังสือออก
๗. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อส่วนราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงาน
ที่ออกหนังสือ
๘. โทร. หรือที่ตั้ง ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่อง
และหมายเลขภายในตู้สาขาพร้อมหมายเลขโทรสาร (ถ้ามี) หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) ไว้ด้วย
กรณีที่ไม่มีโทรศัพท์ให้ลงที่ตั้งของส่วนราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องโดยให้ลงต าบลที่อยู่ตามความจ าเป็น และ
แขวงไปรษณีย์ (ถ้ามี)
