Page 31 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 31
การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสือภายนอกที่ใช้ภายใน กห.
๑. ที่ หมายถึง ที่ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจ า
ของส่วนราชการในกองทัพบก ขีดทับ (/) เลขทะเบียนหนังสือส่ง
๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงชื่อของส่วนราชการหรือสถานที่ราชการ ซึ่งเป็นเจ้าของ
หนังสือนั้น โดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย ตัวอย่างเช่น
สบ.ทบ. บก.ทบ.
ใน บก.ทบ. ถ.ราชด าเนินนอก
ถ.ราชด าเนินนอก เขตพระนคร
เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐
กทม. ๑๐๒๐๐
๓. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก
หนังสือ โดยให้เว้นระยะระหว่างตัวย่อของเดือนกับตัวเลขของปี พ.ศ. เท่ากับ ๑ จังหวะเคาะ
๔. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความส าคัญสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่เป็น
หนังสือต่อเนื่อง โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
๕. ค าขึ้นต้น ให้ใช้ค าขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น
สรรพนามและค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ ตามผนวก ข ท้ายระเบียบ แล้วลงต าแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง
หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลที่ไม่เกี่ยวกับต าแหน่งหน้าที่
๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือ
ได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
วันที่ เดือน ปีพุทธศักราชของหนังสือนั้น
การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็น
สาระส าคัญต้องน ามาพิจารณา จึงอ้างถึงหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย
๗. สิ่งที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร ที่ส่งไปพร้อมกับ
หนังสือนั้น ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด
๘. ข้อความ ให้ลงสาระส าคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่
ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ
รายละเอียดตามอนุผนวก ๓ ค าอธิบายการร่างหนังสือ ประกอบผนวก ซ ท้ายระเบียบ
๙. ค าลงท้าย ให้ใช้ค าลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้ค าขึ้นต้น สรรพนาม
และค าลงท้ายที่ก าหนดไว้ ตามผนวก ข ท้ายระเบียบ ในกรณีผู้บังคับบัญชามีถึงผู้ใต้บังคับบัญชาจะใช้ค าลงท้าย
หรือไม่ใช้ก็ได้ ในกรณีที่ผู้ใต้บังคับบัญชามีถึงผู้บังคับบัญชาให้ใช้ค าลงท้ายว่า “ ควรมิควรแล้วแต่จะกรุณา ”
๑๐. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใน
วงเล็บใต้ลายมือชื่อ
๑๑. ต าแหน่ง ให้ลงต าแหน่งของเจ้าของหนังสือ
