Page 56 - ตำราการบรรยายสรุปทางทหาร ชั้นนายร้อย
P. 56
การกรอกรายละเอียดในแบบบันทึก
๑. ชื่อ หรือต าแหน่งที่บันทึกถึง โดยใช้ค าขึ้นต้นอนุโลมตามหนังสือภายใน ได้แก่ ค าว่า
“ เรียน ” “ ถึง ” “ ส่ง ” “ เสนอ ” แล้วแต่กรณี
๒. โดยปกติ บันทึก ในส่วนของหัวเรื่องจะไม่มี “ อ้างถึง ” และ “ สิ่งที่ส่งมาด้วย ”
ซึ่งจะใช้การเขียนอ้างอิงไว้ในเนื้อหาข้อความ หากส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องมี ให้ใช้รูปแบบหัวเรื่อง
เหมือนกับหนังสือภายในโดยอนุโลม
๓. สาระส าคัญของเรื่อง ให้ลงใจความของเรื่องที่บันทึก ถ้ามีเอกสารประกอบก็ให้ระบุไว้ด้วย
๔. ชื่อและต าแหน่ง ให้ปฏิบัติได้ ๓ กรณี ดังนี้
๔.๑ ในกรณีที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ในส่วนหัวเรื่องให้ลงเฉพาะชื่อส่วนราชการ
และชื่อเรื่อง ในส่วนท้ายเรื่อง ให้ลงลายมือชื่อและต าแหน่งของผู้บันทึก และลงวันเดือนปีที่บันทึกไว้ด้วย
ในบรรทัดถัดมา
๔.๒ ในกรณีที่ใช้รูปแบบหนังสือภายในโดยอนุโลม ให้ลงรายละเอียดส่วนหัวเรื่อง
เช่นเดียวกับหนังสือภายใน การลงชื่อและต าแหน่งให้ยึดถือรูปแบบหนังสือภายใน
๔.๓ ในกรณีที่ไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้ลงลายมือชื่อและต าแหน่งของผู้บันทึก
และวันเดือนปีที่บันทึกไว้ในบรรทัดต่อไป
